Atividade: Linha do Tempo (Timeline)

Oi pessoal, segue um post que mostra uma técnica para realizarmos uma reunião de retrospectiva do projeto.

O link original do material é: http://media.pragprog.com/titles/dlret/Activities.pdf

Espero que gostem.


Amplexos,


Abu


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Propósito
Estimular lembranças do que aconteceu durante o desenvolvimento do trabalho.
Criar uma imagem do trabalho de muitas perspectivas. Examinando hipóteses sobre quem fez o quê e quando. Ver padrões ou quando os níveis de energia mudaram. Use esse recurso para "apenas os fatos" ou fatos e sentimentos.

Tempo Necessário
Trinta a noventa minutos, dependendo do tamanho do grupo e o tamanho das atividades executadas.

Descrição
A equipe escrever cartas (post-its) para representar as lembranças, que foram significativas para eles, ou outro evento significativo durante a iteração, a liberação, ou projeto e depois publicá-las em (aproximadamente) por ordem cronológica. A retrospectiva apóia o líder da equipe para discutir os acontecimentos e compreender os fatos e sentimentos durante a iteração, libertação, ou projeto.

Passos
1. Inicie a atividade, dizendo "Nós iremos preencher (completar) uma linha de tempo para criar uma figura completa desta iteração / release / projeto. Nos desejamos identificar a perspectiva de cada colega de trabalho.

2. Dividir a equipe em pequenos grupos, não tendo mais que cinco pessoas por grupo. Manter as pessoas que trabalharam em estreita colaboração com todos os outros juntos (afinidade por grupos). É melhor ter dois pequenos grupos que representam uma afinidade do que um grande grupo.
Todos devem pegar os post-its ou canetas, etc.
Certifique-se que cada pessoa tem uma caneta. Devemos lembrar as pessoas para escrever de maneira legível, para que todos possam ler os post-its.

3. Descreva o processo.
Pergunte as pessoas sobre o que ocorreu na iteração / release / projeto, resgatando todos os pontos memoráveis, significativos, eventos importantes, coisas ruins e registre esta informação em post-its um abaixo do outro. Cada post-its só pode ter uma informação.
Relembre ao grupo que o objetivo é de identificar muitas perspectivas. Caso não exista consenso sobre algum dos itens identificados em post-its não tem importância, pois se o item for importante para pelo menos uma das pessoas da equipe, já é suficiente para o seu registro.
A atividade deve durar no máximo 10 minutos.
Pode ser utilizado post-its com cores diferentes, mas deve ser colocada uma legenda que explique o significado de cada cor.
Escrever em letras legíveis.

4. Monitorar a atividade dos debates e a escrita dos post-its. Tomar cuidado para que a atividade consuma muito tempo de debate e desta maneira não gere post-its, caso isso ocorra lembre a equipe que deve iniciar o trabalho de escrever os registros nos post-its.
Quando o grupo já tiver uma pilha de cartões (post-its), convidar as pessoas para começar a publicá-las (veja a Figura).

5. Quando todas as cartas (post-its) estão destacadas, convidar a equipa a analisar a linha de tempo e ver o que outros já publicaram. Após a verificação dos itens publicados, solicite para as pessoas adicionarem novos cartões, caso alguém lembre de algum evento importante e que não foi registrado.

6. Permitir uma pausa antes de realizar a analise da linha do tempo.

Variações
É possível utilizar algumas variações sobre a atividade de linha do tempo. Estas possibilidades podem ser de utilizar materiais como cartões, post-its, canetas coloridas, pontos, etc. Existem diversas formas de estimular o resgate dos fatos e sentimentos ocorridos durante a execução do projeto.

Por exemplo:

Cores para representar Sentimentos: Para se utilizado tanto para fatos e sentimentos para representar estados emocionais.

• Azul = tristeza, raiva, mau
• Vermelho = desafiado, estagnou
• Verde = satisfeito, bem sucedido, energético
• Amarelo = cauteloso, confuso
• Purple = diversão, surpresa, humor
• Salmão = fatigados, sublinhou

Cores para representar Eventos: Para ser utilizado para representar tipos de eventos.

• Amarelo = técnica ou tecnologia relacionados
• Pink = equipe ou pessoas relacionadas
• Verde = organização relacionados

Cores para representar Funções: Para ser utilizado para representar funções (Papeis no projeto).

• Azul = desenvolvedores
• Pink = clientes
• Verde = GQ e ensaios
• Amarelo = escritores técnicos

Cores para representar Temas: Para ser utilizado quando a equipe pretende concentrar em assuntos específicos, usar cores para identificar eventos relacionados a temas específicos.

• Amarelo = equipe comunicação
• Azul = equipamento de utilização
• Pink = relacionamentos com os clientes
• Verde = práticas de engenharia

Você pode escolher o seu próprio esquema de cores com base nos cartões e post-its disponíveis para você.

Materiais e Preparação
Quadro branco, papel de parede, fitas, canetas coloridas, post-its coloridos, etc

Exemplo

Figura: um cronograma para uma retrospectiva que analisou três iterações.
A equipe estava apenas começando retrospectivas e quis olhar para trás mais que apenas uma iteração.

Resumo do Abu

Material
• Quadro
• Canetas Coloridas
• Post-its

Execução
1. Dividir as pessoas em equipes
2. Definir legenda dos cartões
3. Executar a atividade de criar os cartões
4. Criar uma coluna para todos os post-its e colar todos os post-its nesta coluna
5. Revisão da equipe para identificar se não falta nenhum evento ou sentimento
6. Dividir os post-its em colunas que representam as Sprint´s / Iterações / Meses, etc
7. Criar um espaço abaixo das colunas para a adição de um gráfico emocional
8. Cada integrante da equipe desenha uma linha que represente o seu estado emocional no período (sprint)

Legenda
• Verde = Tecnológico
• Amarelo = Emocional
• Salmão = Organização
• Rosa = Produtividade
• Azul = Processual
• Roxo = Riscos