Blog do Abu: maio 2011

Boa tarde pessoal,

Vou apresentar o roteiro e as fotos da dinâmica de execução de churrasco com Scrum.

Objetivo
Executar um churrasco para 20 pessoas utilizando Scrum

Objetivo Específico
Criar backlog
Rodar o Framework do Scrum
Preparar o churrasco
Trabalhar com riscos do projeto
Trabalhar com orçamento do projeto
Trabalhar com aquisição do projeto
Trabalhar com cronograma do projeto
Trabalhar com escopo do projeto
Trabalhar com custos do projeto
Trabalhar com comunicação do projeto
Trabalhar com RH do projeto
Trabalhar com qualidade

Participantes da Dinâmica
PO (Product Owner)
Patrocinador
Scrum Master
Equipe
Convidados do churrasco

Restrições do Projeto
Valor do investimento (500,00 reais)
24 moedas de chocolate
6 espetos
Servir picanha e costela na segunda sprint
Equipe de 6 pessoas incluindo o Scrum Master
Projeto tem inicio as 18 hrs e termina as 22 hrs

Resultados Esperados
Comunicação entre convidados e PO
Comunicação entre patrocinador e PO
Entrega do churrasco
Alinhamento de expectativas entre PO, patrocinador e convidados
Alinhamento de expectativas entre PO e equipe
Planejamento aderente as restrições
Gestão de mudanças por sprint

Churrasco - Execução

Criando backlog
Foi utilizado a técnica de thema screen para a equipe fazer a priorização dos tipos de carne a serem consumidas no churrasco.

Cronograma
Pela restrição do tempo do projeto foi elaborado o cronograma, onde as sprint ficaram com o tamanho de 30 minutos

Orçamento
Foi calculado pela soma dos itens:
1 - Estimativa de compra de produtos conforme a quantidade de pessoas
2 - Custo da equipe por sprint
3 - Lucro esperado

Planejamento das Sprints
Pela restrição de quantidade de espetos
Pela restrição da quantidade de pessoas da equipe
Pela entrega necessária da sprint 2 de picanha e costela para uma pessoa
Necessidade de entregas na sprint 2 de comida aos convidados

Papel do Scrum Master
Blindar a equipe dos convidados e patrocinador
Garantir o processo do Scrum
Ajudar o PO a planejar as Sprints conforme as precondições necessárias de execução

Papel do PO
Priorizar a execução dos itens de backlog
Alinhar o backlog com as necessidades dos convidados
Alinhar o backlog com as necessidades do patrocinador
Explicar para a equipe os itens de backlog e critérios de aceite
Solicitar ao patrocinador mais investimento, se for necessário
Dar visibilidade do projeto aos convidados e patrocinador

Equipe
Fazer o churrasco seguindo o Framework do Scrum
Dar respostas ao PO

Execução da Sprint
Nos 30 minutos de execução da sprint é necessário quebrar os itens de backlog em tarefas, registrar as tarefas não previstas, dar suporte as duvidas do PO, realizar a retrospectiva de maneira dinâmica e empírica, oficializar a entrega dos produtos ao PO.

Não é necessário fazer reuniões diárias e sim promover uma comunicação fluente entre a equipe, isso pelo tempo de restrição de execução do projeto. Também não é necessário fazer uma retrospectiva formal, ficando um processo mais dinâmico e empírico, também pelo tempo de
restrição do projeto.

Observação: nem sempre é possível realizar as compras em paralelo com a execução de outros itens de backlog do projeto, para resolver este problema podemos ter um conjunto de Sprints com foco em aquisição de produtos. Essas Sprints podem ser realizados em período de tempo diferente das Sprints de execução da preparação da carne, exemplo: compra de produtos na hora do almoço e Sprints de preparação da carne conforme a restrição do projeto. Neste cenário o projeto passa a ter um período de tempo maior.

Encerramento do projeto
Oficializa o termino do projeto
Paga a equipe
Fecha os valores orçados com o realizado
Realiza uma retrospectiva formal

Vamos as fotos da execução do churrasco....

Criando Backlog do projeto